۱- قابليت اول: دفترچه تلفن  قابليت ارسال ايميل:امكان ارسال نامه هاي الكترونيكي، تنها با كليك روي آدرس ايميل مخاطب ، مشخصات وي در صفحه ايميل ثبت شده و فقط كافي است متن دلخواه را تايپ نماييد با سهولت دسترسي و بدون نياز به لاگين كردن به صندوق پستي خودتان قابليت هاي ويژه: گروهبندي ثابت و گروهبندي موقت - يادداشت - امكان برقراري ارتباط تلفني با كليك روي شماره هاي تلفن به شرط استفاده از مودم مناسب
۲- برنامه ريزي ساليانه:  ثبت و نمايش برنامه ها: برنامه هاي روزانه، هفتگي، ماهيانه، ساليانه ويرايش برنامه ها: كنترل و ويرايش برنامه هايي كه از قبل تنظيم شده اند يادآور: تنظيم يادآور براي برنامه هاي مهم روي رايانه و ارسال اس ام اس آلارم هشدار: براي اطلاع از يادآور ها+ارسال اس ام اس يادآور نمايش آلارم: نمايش موضوع و متن برنامه يادآور به صورت پنجره كشويي در كنار ساعت ويندوز گزارش گيري: امكان چاپ برنامه هاي روزانه
فرض كنيم امروز اولين روز ماه باشد و شما در ۲۵ اين ماه يك قرار ملاقات داريد اين بخش از برنامه اين امكان را به شما مي دهد كه با ثبت موضوع و توضيحات مربوطه نه تنها قرار ملاقات را در روز ۲۵ اين ماه به ياد شما بياورد بلكه مي تواند در فواصل زماني معين مانند يك روز قبل از موعد؛ همين روز جاري (روزي كه برنامه را ثبت كرده ايد) يا هر زمان ديگري با فعال شدن يك پنجره كوچك در كنار ساعت ويندوز و با صداي زنگ هشدار؛ شما را مطلع سازد. اين بخش امكان چاپ برنامه هاي روزانه را دارد و منشي دفاتر مي توانند در پايان روز كاري با ارائه پرينت برنامه هاي آن روز به مدير خود نسبت به هماهنگي هرچه بهتر در برنامه ريزي روز بعد اقدام نمايند. به ياد داشته باشيد كه ممكن است با يادآوري يك تماس ناموفق به مدير؛ او از شما بخواهد كه فردا در اولين فرصت مجددا آن تماس تلفني مهم را تكرار نماييد بدين ترتيب شما نقش مهم تري را در موفقيت سازمانتان داشته ايد. ۳- پيگيري كارهاي معوقه: 
نمايش برنامه هاي معوق: برنامه هايي كه قبلا برنامه ريزي شده اند ولي نه لغو شده اند نه اقدام (كارهاي در دست اقدامي كه از تاريخ پيش بيني شده اجرا، عبور كرده اند.) انتقال: قابليت انتقال كارهاي معوق به روز جاري يا روزهاي آينده. آمار تحليلي: نمايش آمار تعداد برنامه هاي قبلي و تعداد برنامه هاي آينده - ارائه درصدهاي كاري : درصد كارهاي معوقه،درصدكارهاي تحقق يافته و درصد كارهاي لغو شده
كمك در تصميم گيري بهتر: موارد فوق تحليلي از روند موفقيت شما در امور اجرايي را پيش روي شما خواهد گذاشت.
فرض كنيم شما ذهن فعالي داريد چرا فرض كنيم قطعا اين گونه است و شما بطور مداوم برنامه هاي جديدي در ذهنتان نقش مي بندد اما به علت مشغله كاري ممكن است وقت انجام همه آنها را پيدا نكنيد و خيلي از اين طرح ها و برنامه ها به فراموشي سپرده مي شوند و بعضا اين فراموشي موجب ضرر و زيان نيز مي گردد. لذا اين بخش طراحي شده تا اين امكان را به كاربر بدهد كه برنامه هايي را كه در روزهاي گذشته برنامه ريزي شده و معوق مانده اند فراموش نشوند و يا به عبارتي هيچ يك از برنامه هاي از پيش تعيين شده به دليل فراموشي يا عدم شرايط تحقق، از دست نرفته و در اين بخش قابل بازيابي باشند. ۴- تقويم و رويدادهاي تاريخي: تقويم : معادل سازي تقويم هاي سه گانه هجري شمسي ، هجري قمري و تقويم ميلادي رويدادها : نمايش تقويم همراه با رويداد هاي گذشته تعطيلات: استخراج تعطيلات ساليانه
مثلا شما مي توانيد براي اينكه يك واقعه تاريخي مهم مثل شهادت امام حسين عليه السلام را از نظر زماني مورد بررسي قرارهيد با بردن تقويم به ۱۰ محرم سال ۶۰ هجري قمري متوجه شويد كه اين روز مصادف بوده است با ۲۲ مهرماه سال ۵۹ هجري شمسي يعني واقعه كربلا در فصل پاييز رخ داده است. يا اينكه اگر بخواهيد در سال بعد، كاري را برنامه ريزي يا اجرا نماييد رويداد هاي آن تاريخ را با هم مقايسه كنيد و عندالزوم نسبت به برنامه ريزي مديريت بهتري داشته باشيد. همچنين در اين بخش مي توانيد تعطيلي هاي سال را استخراج كنيد و برنامه ريزي بهتري براي استفاده از مرخصي ها ، تعطيلات و سفر هاي تفريحي خود داشته باشيد. ۵- مكاتبات اداري(وارده و صادره):  نامه هاي وارده - دريافت از اسكنر: امکان ثبت تصویر نامه مستقيما از اسکنر
- دريافت از رايانه: فراخواني تصوير نامه هاي دريافتي كه در هارد رايانه ذخيره شده اند.
- دريافت از اينترنت : دريافت تصوير نامه مستقيما از كارتابل اينترنتي
- درج اتوماتيك مشخصات: ثبت خودکار فرستندگان و گیرندگان برای استفاده های بعدي
- ارسال تصوير: امكان پرينت نامه از داخل برنامه و ارجاع به روش دستي و يا خدمات پستي
- ارسال از طريق فاكس: امكان ارسال نامه از طريق فاكس از داخل برنامه
- اسال از اينترنت: امكان ارسال تصوير نامه مستقيما ار داخل برنامه به كارتابل اينترني كاربر گيرنده.
نگهداري اوراق و برگه ها ؛ قبوض پرداختي، رسيد هاي بانكي و هزاران سند ديگر از جمله مواردي است كه يك دفتر كاري با آنها سرو كارداشته و بعضا با درجاتي از اولويت نياز به نگهداري و رجوع مجدد به آنها اجتناب ناپذير است. اين بخش از برنامه تصوير اسناد شما را نگهداري و ذخيره نموده و با امكان جستجويي كه دارد شما را دريافتن سريع اسناد در بين هزران برگ سند ياري مي نمايد و ديگر نيازي به بايگاني فيزيكي نخواهيد داشت.همچنين براي نگهداري ايميل ها و تصاويري كه از رايانه دريافت مي كنيد نيز قابليت و كاربرد دارد. نامه هاي صادره - ويرايش نامه ها: امکان ویرایش پرونده های Microsoft Office Word از داخل نرم افزار
- فرمت و الگو: امکان تعریف قالب برای نامه و شماره نامه و کنترل قالب هنگام ورود شماره نامه
- جستجو: امکان جستجوی نامه ها براساس کلیه اطلاعات وارد شده بصورت ترکیبی
- امضا: امكان درج خودكار امضاي ديجيتال
- استفاده اينترنت: امكان به اشتراك گذاري پيش نويس نامه ها و ارسال و دریافت نامه از طريق اينترنت و صرفه جوئي در هزينه و وقت.
۶- آلبوم تصاوير - مستندسازي منافع مستندسازي متمركز در اين برنامه - فراهم شدن زمينة مرور رويدادهاي گذشته و ايجاد امكان ارزيابي علمي نقاط قوت و ضعف گذشته.
- آماده شدن ابزاري براي توجه به مسائل مختلف و سازوكاري براي نگرش به مسائل از زواياي مختلف.
- فراهم آمدن زمينة آموزش به همكاران آينده و ابزاري براي الگوبرداري از بهترين تجربيات
۷- امكان ارتباط نوشتاري  چت: امكان ارسال متن كوتاه با سرعت زياد به طرف مقابل - مشخصات: نمايش نام يا ايميل فرستنده پيام
- گستردگي: امكان دسترسي به گروه وسيعي از افراد ( كاربران آن لاين ) در يک لحظه.
- صرفه جويي در هزينه: هزينه اندك تماس با دیگران حتي با نقاط بسيار دور دست جهان ( در مقايسه با ساير وسايل ارتباطي مانند تلفن،بيسيم،فكس و...)
- صرفه جويي در وقت: امكان ارتباط نوشتاري با افراد متعدد به صورت هم زمان.
۸-قابليت بزرگنمايي بيشتر كمك به كاربران: براي كمك به كساني كه از نظر بينايي به دقت بيشتري نياز دارند
۹-قابليت تغيير رمز عبور رمز عبور: امكان تغيير رمز عبور
نام كاربري پيش فرض يا مهدي و رمز عبور آن ۳۱۳ است. در اين بخش امكان تغيير رمز عبور از ۳۱۳ به هر رمز دلخواه در نظر گرفته شده است. ۱۰-قابليت تعريف كاربران جديد ثبت:امكان تعريف كاربران متعدد ويرايش: امكان ويرايش كاربران حذف: امكان حذف كاربران قبلي تغيير رمز: امكان تغيير رمز عبور و نام كاربري سطوح دسترسي: كنترل و تعيين سطوح دسترسي كاربران
۱۱-قابليت تنظيمات مختلف: - تعريف مسير: امكان تغيير محل ديتابيس، پوشه هاي وارده و صادره و ...
بك آپ: امكان پشتيبان گيري از ديتابيس FTP Server: استفاده از FTP Server شخصی يا FTP Server پيش فرض امنيت: امكان رمز گذاري روي ديتابيس از داخل برنامه
((اگر شما موارد فوق را كافي نمي دانيد اعلام كنيد تا به آنها بيافزاييم)) | 
