دفترتلفن دفترچه تلفن - يزديار.كام دانلود دفتر تلفن دفترچه تلفن مديريت زمان مديريت هزينه ها مديريت امور دفتري مشاوره رايگان CRM 

  خوش آمديد

در حال حاضر 1 مهمان و کاربر در سایت حضور دارند .

  فهرست

· صفحه اصلي
· معرفی اين برنامه به دوستان
· ارسال پيشنهاد؛ انتقاد؛ تشكر
· درخواست نسخه هاي سفارشي
معرفي نرم افزار مديريت امور دفتري

به نام خداوند

دانلود: دريافت فايل ويرايش بيست و دوم مديريت امور دفتري  قيمت: پنجاه هزار تومان   -    ۵۰۰۰۰ تومان  - دريافت از اينجا  

نام كاربري: يا مهدي

رمز عبور: ۳۱۳

دفترتلفن.برنامه ريزي.كارهاي فراموش شده.مناسبتهاي سال.مكاتبات اداري.چت.ايميل.بزرگنمايي.تغييررمز.كاربران.مديريت برنامه

قابل استفاده در مطب پزشكان، شركت ها ، مدارس، شهرداري ها و ساير موسسات اداراي

۲۲ ويرايش طي ۱۰ سال، نشان از تداوم همراهي ما با شما و شما با ما است.

ساير هزينه ها:

درخواست كد فعال سازي مجدد:    ۵۰۰۰ تومان

نرخ خدمات مشاوره اي و آموزش در شهر يزد: هر ساعت ۱۰۰۰۰ تومان

نرخ خدمات مشاوره اي و آموزش درساير شهرهاي ايران: هر ساعت ۱۰۰۰۰ تومان + هزينه رفت و برگشت

اگر شما به موارد ذيل مي انديشيد:

1- مدیریت روابط Communication
برقراری ارتباطات بهتر بين ( همكاران داخلي مجموعه خودتان) و مخاطبان بيروني (ادارات، سازمانها و مشتريان).
2- کارايی Efficiency
افزايش کارايی به وسيله ابزارهاي خودکار ايجاد نامه، ايجاد گزارش، تنظيم اسناد و انتقال آنها در سريع ترين زمان
3-اثر بخشی Effectiveness
افزايش اثربخشی بوسيله ابزارهای دسترسی زمان ، هشدارها، آلارم، پيامك
4- تصميم سازی Decision-Making
گردآوری تدريجی اطلاعات مورد نياز برای تصميم گيری و محاسبات اتوماتيك در صد پيشرفت كارها، درصد برنامه هاي معوق و ...
و يا به بيان ديگر، اگر تمام توان خود را به منظور موفقیت در روابط با مخاطبان و كسب رضايت ايشان، افزایش درآمد و سود حاصله، صرفه جویی در هزینه های اداری، يافتن مشتریان واقعی، ارائه بهتر محصولات، ارائه خدمات صحیح در زمان درست، پشتيباني و حمایت بهتر از ايشان و در نهايت، دست يافتن به يك استراتژی صحيح، معطوف داشته ايد؛ اين برنامه با قابليت هاي ذيل مي تواند شما را در دستيابي به اهدافتان ياري نمايد.

rezaei پنجشنبه، 27 بهمن ماه ، 1390 (428 )
( | 0)
قابليت ها و امكانات نرم افزار مديريت

۱- قابليت اول: دفترچه تلفن

  • ثبت مشخصات فردي: نام - فاميل - عكس      
  • ثبت مشخصات شغلي: عنوان شغلي - تخصص كاري - نام محل كار
  • ثبت مشخصات آدرس: آدرس منزل - آدرس محل كار - موقعيت روي نقشه - كشور - استان - شهر - كد پستي - آدرس سايت اينترنتي - ادرس پست الكترونيك (ايميل)
  • ثبت مشخصات تماس: دو خط تلفن همراه - خط مستقيم - خط داخلي - تلفن مركزي محل كار - فاكس - تلفن منزل - كد شهر
  • همراه با قابليت جستجو : بر اساس نام - فاميل - عنوان شغلي - تخصص كاري - آدرس - تلفن - گروه ها - شهر - كد پستي
  • قابليت ارسال پيام كوتاه: به دو روش ۱- استفاده از مودم يل موبايل (ارسال تكي و ارسال يادآور) ۲- استفاده از اينترنت (ارسال تكي و گروهي)
  • قابليت ارسال ايميل:امكان ارسال نامه هاي الكترونيكي، تنها با كليك روي آدرس ايميل مخاطب ، مشخصات وي در صفحه ايميل ثبت شده و فقط كافي است متن دلخواه را تايپ نماييد با سهولت دسترسي و بدون نياز به لاگين كردن به صندوق پستي خودتان
  • قابليت هاي ويژه: گروهبندي ثابت و گروهبندي موقت - يادداشت - امكان برقراري ارتباط تلفني با كليك روي شماره هاي تلفن به شرط استفاده از مودم مناسب

۲- برنامه ريزي ساليانه:

  • ثبت و نمايش برنامه ها: برنامه هاي روزانه، هفتگي، ماهيانه، ساليانه
  • ويرايش برنامه ها: كنترل و ويرايش برنامه هايي كه از قبل تنظيم شده اند
  • يادآور: تنظيم يادآور براي برنامه هاي مهم روي رايانه و ارسال اس ام اس
  • آلارم هشدار: براي اطلاع از يادآور ها+ارسال اس ام اس يادآور
  • نمايش آلارم: نمايش موضوع و متن برنامه يادآور به صورت پنجره كشويي در كنار ساعت ويندوز
  • گزارش گيري: امكان چاپ برنامه هاي روزانه

فرض كنيم امروز اولين روز ماه باشد و شما در ۲۵ اين ماه يك قرار ملاقات داريد اين بخش از برنامه اين امكان را به شما مي دهد كه با ثبت موضوع و توضيحات مربوطه نه تنها قرار ملاقات را در روز ۲۵ اين ماه به ياد شما بياورد بلكه مي تواند در فواصل زماني معين مانند يك روز قبل از موعد؛ همين روز جاري (روزي كه برنامه را ثبت كرده ايد) يا هر زمان ديگري با فعال شدن يك پنجره كوچك در كنار ساعت ويندوز و با صداي زنگ هشدار؛ شما را مطلع سازد. اين بخش امكان چاپ برنامه هاي روزانه را دارد و منشي دفاتر مي توانند در پايان روز كاري با ارائه پرينت برنامه هاي آن روز به مدير خود نسبت به هماهنگي هرچه بهتر در برنامه ريزي روز بعد اقدام نمايند. به ياد داشته باشيد كه ممكن است با يادآوري يك تماس ناموفق به مدير؛ او از شما بخواهد كه فردا در اولين فرصت مجددا آن تماس تلفني مهم را تكرار نماييد بدين ترتيب شما نقش مهم تري را در موفقيت سازمانتان داشته ايد.

۳- پيگيري كارهاي معوقه:

  • نمايش برنامه هاي معوق: برنامه هايي كه قبلا برنامه ريزي شده اند ولي نه لغو شده اند نه اقدام (كارهاي در دست اقدامي كه از تاريخ پيش بيني شده اجرا، عبور كرده اند.)
  • انتقال: قابليت انتقال كارهاي معوق به روز جاري يا روزهاي آينده.
  • آمار تحليلي: نمايش آمار تعداد برنامه هاي قبلي و تعداد برنامه هاي آينده
  • ارائه درصدهاي كاري : درصد كارهاي معوقه،درصدكارهاي تحقق يافته و درصد كارهاي لغو شده
  • كمك در تصميم گيري بهتر: موارد فوق تحليلي از روند موفقيت شما در امور اجرايي را پيش روي شما خواهد گذاشت.

فرض كنيم شما ذهن فعالي داريد چرا فرض كنيم قطعا اين گونه است و شما بطور مداوم برنامه هاي جديدي در ذهنتان نقش مي بندد اما به علت مشغله كاري ممكن است وقت انجام همه آنها را پيدا نكنيد و خيلي از اين طرح ها و برنامه ها به فراموشي سپرده مي شوند و بعضا اين فراموشي موجب ضرر و زيان نيز مي گردد. لذا اين بخش طراحي شده تا اين امكان را به كاربر بدهد كه برنامه هايي را كه در روزهاي گذشته برنامه ريزي شده و معوق مانده اند فراموش نشوند و يا به عبارتي هيچ يك از برنامه هاي از پيش تعيين شده به دليل فراموشي يا عدم شرايط تحقق، از دست نرفته و در اين بخش قابل بازيابي باشند.

۴- تقويم و رويدادهاي تاريخي:

  • تقويم : معادل سازي تقويم هاي سه گانه هجري شمسي ، هجري قمري و تقويم ميلادي
  • رويدادها : نمايش تقويم همراه با رويداد هاي گذشته
  • تعطيلات: استخراج تعطيلات ساليانه

مثلا شما مي توانيد براي اينكه يك واقعه تاريخي مهم مثل شهادت امام حسين عليه السلام را از نظر زماني مورد بررسي قرارهيد با بردن تقويم به ۱۰ محرم سال ۶۰ هجري قمري متوجه شويد كه اين روز مصادف بوده است با ۲۲ مهرماه سال ۵۹ هجري شمسي يعني واقعه كربلا در فصل پاييز رخ داده است. يا اينكه اگر بخواهيد در سال بعد، كاري را برنامه ريزي يا اجرا نماييد رويداد هاي آن تاريخ را با هم مقايسه كنيد و عندالزوم نسبت به برنامه ريزي مديريت بهتري داشته باشيد. همچنين در اين بخش مي توانيد تعطيلي هاي سال را استخراج كنيد و برنامه ريزي بهتري براي استفاده از مرخصي ها ، تعطيلات و سفر هاي تفريحي خود داشته باشيد.

۵- مكاتبات اداري(وارده و صادره):

نامه هاي وارده

  • دريافت از اسكنر: امکان ثبت تصویر نامه مستقيما از اسکنر
  • دريافت از رايانه: فراخواني تصوير نامه هاي دريافتي كه در هارد رايانه ذخيره شده اند.
  • دريافت از اينترنت : دريافت تصوير نامه مستقيما از كارتابل اينترنتي
  • درج اتوماتيك مشخصات: ثبت خودکار فرستندگان و گیرندگان برای استفاده های بعدي
  • ارسال تصوير: امكان پرينت نامه از داخل برنامه و ارجاع به روش دستي و يا خدمات پستي
  • ارسال از طريق فاكس: امكان ارسال نامه از طريق فاكس از داخل برنامه
  • اسال از اينترنت: امكان ارسال تصوير نامه مستقيما ار داخل برنامه به كارتابل اينترني كاربر گيرنده.

نگهداري اوراق و برگه ها ؛ قبوض پرداختي، رسيد هاي بانكي و هزاران سند ديگر از جمله مواردي است كه يك دفتر كاري با آنها سرو كارداشته و بعضا با درجاتي از اولويت نياز به نگهداري و رجوع مجدد به آنها اجتناب ناپذير است. اين بخش از برنامه تصوير اسناد شما را نگهداري و ذخيره نموده و با امكان جستجويي كه دارد شما را دريافتن سريع اسناد در بين هزران برگ سند ياري مي نمايد و ديگر نيازي به بايگاني فيزيكي نخواهيد داشت.همچنين براي نگهداري ايميل ها و تصاويري كه از رايانه دريافت مي كنيد نيز قابليت و كاربرد دارد.

نامه هاي صادره

  • ويرايش نامه ها: امکان ویرایش پرونده های Microsoft Office Word از داخل نرم افزار
  • فرمت و الگو: امکان تعریف قالب برای نامه و شماره نامه و کنترل قالب هنگام ورود شماره نامه
  • جستجو: امکان جستجوی نامه ها براساس کلیه اطلاعات وارد شده بصورت ترکیبی
  • امضا: امكان درج خودكار امضاي ديجيتال
  • استفاده اينترنت: امكان به اشتراك گذاري پيش نويس نامه ها و ارسال و دریافت نامه از طريق اينترنت و صرفه جوئي در هزينه و وقت.

۶- آلبوم تصاوير - مستندسازي

منافع مستندسازي متمركز در اين برنامه

  • فراهم شدن زمينة مرور رويدادهاي گذشته و ايجاد امكان ارزيابي علمي نقاط قوت و ضعف گذشته.
  • آماده شدن ابزاري براي توجه به مسائل مختلف و سازوكاري براي نگرش به مسائل از زواياي مختلف.
  • فراهم آمدن زمينة آموزش به همكاران آينده و ابزاري براي الگوبرداري از بهترين تجربيات

۷- امكان ارتباط نوشتاري

  • چت: امكان ارسال متن كوتاه با سرعت زياد به طرف مقابل
  • مشخصات: نمايش نام يا ايميل فرستنده پيام
  • گستردگي: امكان دسترسي به گروه وسيعي از افراد ( كاربران آن لاين ) در يک لحظه.
  • صرفه جويي در هزينه: هزينه اندك تماس با دیگران ‌ حتي با نقاط بسيار دور دست جهان ( در مقايسه با ساير وسايل ارتباطي مانند تلفن،بي‌سيم،فكس و...)
  • صرفه جويي در وقت: امكان ارتباط نوشتاري با افراد متعدد به صورت هم زمان.

۸-قابليت بزرگنمايي بيشتر

  • كمك به كاربران: براي كمك به كساني كه از نظر بينايي به دقت بيشتري نياز دارند

۹-قابليت تغيير رمز عبور

  • رمز عبور: امكان تغيير رمز عبور

نام كاربري پيش فرض يا مهدي و رمز عبور آن ۳۱۳ است. در اين بخش امكان تغيير رمز عبور از ۳۱۳ به هر رمز دلخواه در نظر گرفته شده است.

۱۰-قابليت تعريف كاربران جديد

  • ثبت:امكان تعريف كاربران متعدد
  • ويرايش: امكان ويرايش كاربران
  • حذف: امكان حذف كاربران قبلي
  • تغيير رمز: امكان تغيير رمز عبور و نام كاربري
  • سطوح دسترسي: كنترل و تعيين سطوح دسترسي كاربران

۱۱-قابليت تنظيمات مختلف:

  • تعريف مسير: امكان تغيير محل ديتابيس، پوشه هاي وارده و صادره و ...
  • بك آپ: امكان پشتيبان گيري از ديتابيس
  • FTP Server: استفاده از FTP Server شخصی يا FTP Server پيش فرض
  • امنيت: امكان رمز گذاري روي ديتابيس از داخل برنامه

((اگر شما موارد فوق را كافي نمي دانيد اعلام كنيد تا به آنها بيافزاييم))

rezaei پنجشنبه، 27 بهمن ماه ، 1390 (454 )
( | 0)
پرسش ها و پاسخ ها در مورد اين برنامه

چگونه مي توان در بخش مكاتبات از امكان ارسال تصوير نامه از طريق اينترنت استفاده نمود؟

ابتدا به بخش تنظيمات برويد

سپس در قسمت تنظيمات ftp عمومي

تيك مورد نظر را فعال نموده و تاييد نماييد.

بعد به قسمت مكاتبات رفته و

در بخش دريافت فايل

ادامه كار را انجام دهيد.

 

بخش سوالات متداول:

  • سوال: آيا محدوديتي از نظر تعداد در ثبت مشخصات افراد وجود دارد؟

پاسخ: خير، به ميزاني كه حافظه رايانه اجازه بدهد مي توانيد اطلاعات را ثبت كنيد.

  • سوال: چگونه مي توان عكس يك فرد را به مشخصات او افزود؟

۱- ورود به صفحه ثبت مشخصات تلفن

۲-كليك روي دكمه انتخاب عكس

۳-انتخاب عكس مربوطه از حافظه رايانه با فرمت قابل قبول و اندازه كوچك

۴- اين تصوير در ديتابيس برنامه ذخيره شده و قابل بهره برداري است.

  • سوال: چه تفاوتي بين گروهبندي ثابت و گروهبندي موقت وجود دارد؟

پاسخ:در گروهبندي ثابت افراد براساس يك ويژگي دائمي مثل شغل يا نسبت فاميلي؛ قابليت ورود به يك گروه را پيدا مي كنند ولي در گروهبندي موقت؛ فرد بر اساس يك ويژگي ناپايدار؛ در يك گروه، قرار داده مي شود مثلا كساني كه در انتظار ارسال ايميل هستند يا كساني كه به علت بدهكاري در ليست بدهكاران قرار داده مي شوند و پس از پرداخت بدهي يا دريافت ايميل از اين ليست ها خارج مي شوند

  • سوال: چرا براي تلفن همراه دو شماره در نظر گرفته شده است؟

پاسخ: بنابر درخواست برخي از كاربران ويرايش هاي قبلي مبني بر در نظر گرفتن دو خط تلفن همراه اين اقدام صورت گرفته است.

  • سوال: چگونه مي توان ايميل مستقيم به يك فرد ارسال نمود؟

پاسخ: در صورتي كه ايميل فرد مورد نظر را ثبت نموده باشيد با كليك موس روي ايميل مذكور مستقيما به صفحه مربوطه هدايت شده و نام و ايميل وي در كادر مربوطه جاي ريزي مي شود و فقط كافي است متن پيغام را نوشته و امضا نماييد. البته بديهي است براي ارسال ايميل نياز به برقراري ارتباط با اينترنت مي باشد.

  • سوال: آيا امكان مرتب سازي صعودي يا نزولي اسامي يا شغلها وجود دارد؟

پاسخ: بله، با هربار كليك كردن در خانه هاي مربوط به جستجو ، مرتب سازي صعودي و با كليك بعدي نزولي انجام مي شود.

  • سوال: چگونه مي توان از برنامه بك آپ گيري نمود؟
  • پاسخ: براي ديتا بيس مي توان از داخل برنامه يا از داخل پوشه محل نصب بك آپ گيري نمود و براي پشتيبان گيري از نامه ها و ساير اسناد با ورود به پوشه نصب برنامه و كپي نمودن آنها اقدام كرد.
    • سوال: آيا محدوديتي از نظر مدت زمان اجراي برنامه در نظر گرفته شده است؟

    پاسخ: خير. تا زماني كه مايل باشيد مي توانيد از برنامه استفاده كنيد . ضمنا نسخه هاي آپديت به رايگان از طريق سايت در اختيار شما خواهد بود.

    • سوال: آيا امكان چاپ ليست مشخصات افراد وجود دارد؟

    پاسخ: بله، ده مورد قابليت چاپ از پيش تعيين شده و ثابت وجود دارد البته امكان طراحي مطابق سليقه كاربر نيز در نظر گرفته شده است ،به نحوي كه شما مي توانيد با اين برنامه براي پرسنل خود يا براي افراد مدعو به يك همايش كارت شناسايي طراحي و چاپ كنيد.

    چرا هنگام نصب برنامه در رايانه من اين پيغام Operation must use an updateable query نمايش داده مي شود.

    پاسخ: در برخي از نسخه هاي ویندوز ویستا و یا ۷ اين پيغام ظاهر مي شود.

    برای رفع آن، روی آیکون برنامه راست كليك کنید و آخرین گزینه یعنی Properties رو انتخاب کنید

    برگه Compatibility را باز کنید ، پایین پنجره تیک Run this program as an administrator را فعال کنید ، روی OK کلیک کنید برنامه را دوباره اجرا کنید

    سوال: چرا در برخي از رايانه ها پس از نصب برنامه حروف به صورت علامت سوال نمايش داده مي شوند؟

    پاسخ: چون تنطيمات زبان فارسي ويندوز به درستي انجام نشده است. براي اين كار طبق تصوير ذيل اقدام نماييد.

    و در ويندوز سون

<>
Google Groups
اشتراك در Rezaei Office Management
:نشانی پست الکترونیک
بازدید از این گروه

rezaei يكشنبه، 9 بهمن ماه ، 1390 (493 )
( | 0)


طراحی سایت :: تولید محتوای الکترونیک :: مشاوره رایگان در زمینه رایانه :: ::

 
Admin [Ali Rezaei] yazdyar.com