به نام خداوند
جامع ترين نرم افزار مديريت امور دفتري
دفترتلفن.برنامه ريزي.كارهاي فراموش شده.مناسبتهاي سال.مكاتبات اداري.چت.ايميل.بزرگنمايي.تغييررمز.كاربران.مديريت برنامه
قابل استفاده در مطب پزشكان، شركت ها ، مدارس، شهرداري ها و ساير موسسات اداراي
۲۰ ويرايش طي ۱۰ سال، نشان از تداوم همراهي ما با شما و شما با ما است.
راهنمايي و پشتيباني برنامه : با شماره تماس ۰۹۱۳۲۷۴۹۴۸۴
پيش نياز هاي مورد نياز قبل از نصب اين برنامه:
Microsoft Office Document ImageWriter
Microsoft Office Word
اگر شما به موارد ذيل مي انديشيد: 1- مدیریت روابط Communication
برقراری ارتباطات بهتر بين ( همكاران داخلي مجموعه خودتان) و مخاطبان بيروني (ادارات، سازمانها و مشتريان).
2- کارايی Efficiency
افزايش کارايی به وسيله ابزارهاي خودکار ايجاد نامه، ايجاد گزارش، تنظيم اسناد و انتقال آنها در سريع ترين زمان
3-اثر بخشی Effectiveness
افزايش اثربخشی بوسيله ابزارهای دسترسی زمان ، هشدارها، آلارم، پيامك
4- تصميم سازی Decision-Making
گردآوری تدريجی اطلاعات مورد نياز برای تصميم گيری و محاسبات اتوماتيك در صد پيشرفت كارها، درصد برنامه هاي معوق و ...
و يا به بيان ديگر، اگر تمام توان خود را به منظور موفقیت در روابط با مخاطبان و كسب رضايت ايشان، افزایش درآمد و سود حاصله، صرفه جویی در هزینه های اداری، يافتن مشتریان واقعی، ارائه بهتر محصولات، ارائه خدمات صحیح در زمان درست، پشتيباني و حمایت بهتر از ايشان و در نهايت، دست يافتن به يك استراتژی صحيح، معطوف داشته ايد؛ اين برنامه با قابليت هاي ذيل مي تواند شما را در دستيابي به اهدافتان ياري نمايد. |
قابليت ها - امكانات - پرسش ها و پاسخ ها: ۱- قابليت اول: دفترچه تلفن ۲- برنامه ريزي ساليانه: ثبت و نمايش برنامه ها: برنامه هاي روزانه، هفتگي، ماهيانه، ساليانه ويرايش برنامه ها: كنترل و ويرايش برنامه هايي كه از قبل تنظيم شده اند يادآور: تنظيم يادآور براي برنامه هاي مهم روي رايانه و ارسال اس ام اس آلارم هشدار: براي اطلاع از يادآور ها+ارسال اس ام اس يادآور نمايش آلارم: نمايش موضوع و متن برنامه يادآور به صورت پنجره كشويي در كنار ساعت ويندوز گزارش گيري: امكان چاپ برنامه هاي روزانه
فرض كنيم امروز اولين روز ماه باشد و شما در ۲۵ اين ماه يك قرار ملاقات داريد اين بخش از برنامه اين امكان را به شما مي دهد كه با ثبت موضوع و توضيحات مربوطه نه تنها قرار ملاقات را در روز ۲۵ اين ماه به ياد شما بياورد بلكه مي تواند در فواصل زماني معين مانند يك روز قبل از موعد؛ همين روز جاري (روزي كه برنامه را ثبت كرده ايد) يا هر زمان ديگري با فعال شدن يك پنجره كوچك در كنار ساعت ويندوز و با صداي زنگ هشدار؛ شما را مطلع سازد. اين بخش امكان چاپ برنامه هاي روزانه را دارد و منشي دفاتر مي توانند در پايان روز كاري با ارائه پرينت برنامه هاي آن روز به مدير خود نسبت به هماهنگي هرچه بهتر در برنامه ريزي روز بعد اقدام نمايند. به ياد داشته باشيد كه ممكن است با يادآوري يك تماس ناموفق به مدير؛ او از شما بخواهد كه فردا در اولين فرصت مجددا آن تماس تلفني مهم را تكرار نماييد بدين ترتيب شما نقش مهم تري را در موفقيت سازمانتان داشته ايد. ۳- پيگيري كارهاي معوقه:
نمايش برنامه هاي معوق: برنامه هايي كه قبلا برنامه ريزي شده اند ولي نه لغو شده اند نه اقدام (كارهاي در دست اقدامي كه از تاريخ پيش بيني شده اجرا، عبور كرده اند.) انتقال: قابليت انتقال كارهاي معوق به روز جاري يا روزهاي آينده. آمار تحليلي: نمايش آمار تعداد برنامه هاي قبلي و تعداد برنامه هاي آينده - ارائه درصدهاي كاري : درصد كارهاي معوقه،درصدكارهاي تحقق يافته و درصد كارهاي لغو شده
كمك در تصميم گيري بهتر: موارد فوق تحليلي از روند موفقيت شما در امور اجرايي را پيش روي شما خواهد گذاشت.
فرض كنيم شما ذهن فعالي داريد چرا فرض كنيم قطعا اين گونه است و شما بطور مداوم برنامه هاي جديدي در ذهنتان نقش مي بندد اما به علت مشغله كاري ممكن است وقت انجام همه آنها را پيدا نكنيد و خيلي از اين طرح ها و برنامه ها به فراموشي سپرده مي شوند و بعضا اين فراموشي موجب ضرر و زيان نيز مي گردد. لذا اين بخش طراحي شده تا اين امكان را به كاربر بدهد كه برنامه هايي را كه در روزهاي گذشته برنامه ريزي شده و معوق مانده اند فراموش نشوند و يا به عبارتي هيچ يك از برنامه هاي از پيش تعيين شده به دليل فراموشي يا عدم شرايط تحقق، از دست نرفته و در اين بخش قابل بازيابي باشند. ۴- تقويم و رويدادهاي تاريخي: تقويم : معادل سازي تقويم هاي سه گانه هجري شمسي ، هجري قمري و تقويم ميلادي رويدادها : نمايش تقويم همراه با رويداد هاي گذشته تعطيلات: استخراج تعطيلات ساليانه
مثلا شما مي توانيد براي اينكه يك واقعه تاريخي مهم مثل شهادت امام حسين عليه السلام را از نظر زماني مورد بررسي قرارهيد با بردن تقويم به ۱۰ محرم سال ۶۰ هجري قمري متوجه شويد كه اين روز مصادف بوده است با ۲۲ مهرماه سال ۵۹ هجري شمسي يعني واقعه كربلا در فصل پاييز رخ داده است. يا اينكه اگر بخواهيد در سال بعد، كاري را برنامه ريزي يا اجرا نماييد رويداد هاي آن تاريخ را با هم مقايسه كنيد و عندالزوم نسبت به برنامه ريزي مديريت بهتري داشته باشيد. همچنين در اين بخش مي توانيد تعطيلي هاي سال را استخراج كنيد و برنامه ريزي بهتري براي استفاده از مرخصي ها ، تعطيلات و سفر هاي تفريحي خود داشته باشيد. ۵- مكاتبات اداري(وارده و صادره): نامه هاي وارده - دريافت از اسكنر: امکان ثبت تصویر اسکن شده نامه
- فراخواني از هارد: امکان دريافت تصوير نامه از هارد رايانه ، از اسكنر ، مستقيما از اينترنت از داخل برنامه
- درج اتوماتيك مشخصات: ثبت خودکار فرستندگان و گیرندگان برای استفاده های آینده
- طرق مختلف ارسال: امكان ارسال نامه ها از طريق پرينت، فاكس از داخل برنامه
- استفاده اينترنت: امكان ارسال و دریافت نامه از طريق اينترنت و صرفه جوئي در هزينه و وقت.
نگهداري اوراق و برگه ها ؛ قبوض پرداختي، رسيد هاي بانكي و هزاران سند ديگر از جمله مواردي است كه يك دفتر كاري با آنها سرو كارداشته و بعضا با درجاتي از اولويت نياز به نگهداري و رجوع مجدد به آنها اجتناب ناپذير است. اين بخش از برنامه تصوير اسناد شما را نگهداري و ذخيره نموده و با امكان جستجويي كه دارد شما را دريافتن سريع اسناد در بين هزران برگ سند ياري مي نمايد و ديگر نيازي به بايگاني فيزيكي نخواهيد داشت.همچنين براي نگهداري ايميل ها و تصاويري كه از رايانه دريافت مي كنيد نيز قابليت و كاربرد دارد. نامه هاي صادره - ويرايش نامه ها: امکان ویرایش پرونده های Microsoft Office Word از داخل نرم افزار
- فرمت و الگو: امکان تعریف قالب برای نامه و شماره نامه و کنترل قالب هنگام ورود شماره نامه
- جستجو: امکان جستجوی نامه ها براساس کلیه اطلاعات وارد شده بصورت ترکیبی
- امضا: امكان درج خودكار امضاي ديجيتال
- استفاده اينترنت: امكان به اشتراك گذاري پيش نويس نامه ها و ارسال و دریافت نامه از طريق اينترنت و صرفه جوئي در هزينه و وقت.
۶- امكان ارتباط نوشتاري چت: امكان ارسال متن كوتاه با سرعت زياد به طرف مقابل - مشخصات: نمايش نام يا ايميل فرستنده پيام
- گستردگي: امكان دسترسي به گروه وسيعي از افراد ( كاربران آن لاين ) در يک لحظه.
- صرفه جويي در هزينه: هزينه اندك تماس با دیگران حتي با نقاط بسيار دور دست جهان ( در مقايسه با ساير وسايل ارتباطي مانند تلفن،بيسيم،فكس و...)
- صرفه جويي در وقت: امكان ارتباط نوشتاري با افراد متعدد به صورت هم زمان.
۷- امكان ارسال ايميل ۸-قابليت بزرگنمايي بيشتر كمك به كاربران: براي كمك به كساني كه از نظر بينايي به دقت بيشتري نياز دارند
۹-قابليت تغيير رمز عبور رمز عبور: امكان تغيير رمز عبور
نام كاربري پيش فرض يا مهدي و رمز عبور آن ۳۱۳ است. در اين بخش امكان تغيير رمز عبور از ۳۱۳ به هر رمز دلخواه در نظر گرفته شده است. ۱۰-قابليت تعريف كاربران جديد ثبت:امكان تعريف كاربران متعدد ويرايش: امكان ويرايش كاربران حذف: امكان حذف كاربران قبلي تغيير رمز: امكان تغيير رمز عبور و نام كاربري سطوح دسترسي: كنترل و تعيين سطوح دسترسي كاربران
۱۱-قابليت تنظيمات مختلف: - تعريف مسير: امكان تغيير محل ديتابيس، پوشه هاي وارده و صادره و ...
بك آپ: امكان پشتيبان گيري از ديتابيس FTP Server: استفاده از FTP Server شخصی يا FTP Server پيش فرض امنيت: امكان رمز گذاري روي ديتابيس از داخل برنامه
((اگر شما موارد فوق را كافي نمي دانيد اعلام كنيد تا به آنها بيافزاييم)) |
